یک نرمافزار مخصوص دبیرخانه امروزی می باشد که به شرکت ها در حالت فعالیتهای دبیرخانه اتصال میکند. این نرمافزار تسهیلات مختلف را در اختیار می گذارد تا فرآیندها بهینه و سازگار شوند.
- برخی از تسهیلات این نرمافزار در بر دارد است:
- پیگیری پرونده ها
- تولید گزارش
- اتوماسیون
- ایجاد ارتباط بادر طول اشخاص
سامانه مدیریت بایگانی و دبیرخانه
یک سامانه مدیریت بایگانی و دبیرخانه، ابزار قدرتمندی برای دسته بندی اسناد و مدارک ضروری یک سازمان است. این سامانه قابلیت ها فراوانی را به کاربران ارائه می دهد، از جمله ذخیره و بازیابی سریع به اسناد، یافتن آسان بر اساس کلمات کلیدی، و پشتیبان گیری الزامات . با استفاده از این سیستم , کاربران می توانند به مرتب سازی اسناد خود بپردازند و داده ها را به سادگی بازیابی کنند.
خودکارسازی فرآیندهای دبیرخانه
فرآیندها دبیرخانه، اغلب حساس هستند و باید برخورد خاصی باشند. با اتوماسیون فرآیندهای دبیرخانه، میتوان به/از/برای کاهش مصرف ، افزایش/ارتقاء/ بढ़ش راندمان و بهبود کیفیت کار پرداخت.
- اتوماسیون/خودکارسازی/هوشمندسازی فرآیندهای دبیرخانه، امکانات/توانایی ها/فرصت ها محدود/نا محدود/باز را برای بزرگ سازمان ها فراهم می کند.
- این/چنین/چنین سیستم میتواند/ممکن است/قابلیت را برای/به مرکز اطلاعات/بازیابی/دسترسی به اسناد/ مدارک/مستندات تسهیل/کمک/ساعد کند.
در صورت افزایش/رونق/ گسترش کارکرد/فعالیت/چالش دبیرخانه، اتوماسیون میتواند/محتمل است/قابلیت کاهش/تقلیل/سطح بار/باری/احمال را به/از/برای کارکنان دبیرخانه ارائه/تامین/تهیه کند.
سیستم جامع نرمافزاری دبیرخانه
در دنیای امروزی، دفتر/اداره/سازمان ها به دنبال راه هایی برای کارایی/효율성/آرزیابی website و خودکارسازی/ اتوماسیون/ سرعت بخشی فرآیندهای خود هستند. سیستم جامع نرمافزاری دبیرخانه ابزاری قدرتمند است که به دفاتر/اداره ها/سازمان ها کمک می کند تا وظایف اداری/داخلی/عملیاتی را بهینه/효율적으로/کاهش دهند. این سیستم شامل مجموعه ای از کارکردها/امکانات/ویژگی ها می باشد که به طور مستقیم با نیازهای دبیرخانه نسبت داده شده است.
- برخی از قابلیت های این سیستم عبارتند از/برخی از امکانات این پلتفرم شامل موارد زیر می باشد/مهم ترین ویژگی ها ی این نرمافزار عبارتند از: ساماندهی اسناد/مدیریت پرونده ها/نگهبانی از مدارک
- پیگیری کارها/تعیین اولویت ها/نظارت بر وظایف
- برقراری ارتباط/ارسال پیام/پشتیبانی آنلاین
رابطه بین دبیرخانه و بایگانی
حلقه وصل ضروری بین دبیرخانه و بایگانی، تهیه اطلاعات واضح را تسهیل می کند. این حلقه {بااز مدلی| سیستم/اتصال/مرکب, به ترتیبی منظم و سازگار، اطمینان حاصل میکند| دارد| را فراهم میکند که اسناد مختلف با آسانی قابل دسترسی باشند/هستند/هست.
- اطلاعاتپروندهها بایگانی شده، به صورت واضح, در اختیار دبیرخانه قرار میگیرد| دارد| را ارائه میدهد
- دسترسی سریع و آسان| به اطلاعات باید/لازم/ضروری است، برای پیشرفت کارها/ فرآیندها/عملیات
دستیار مجازی دفتری
دستیار دیجیتال دبیرخانه یک ابزار قدرتمند است که به کارمندان در دفاتر و سازمانها کمک میکند تا کارهای خود را 효율적 تر انجام دهند. این ابزار به صورت برنامهریزی شده مهم مانند پیام ، تقویم و فایلهای سازمان را انجام میدهد.
بالا بردن راندمان و مراقبت کار از مزایای اصلی چنین دستیار دیجیتال دبیرخانه است.